Toetredingsaanvraag CLUBWEB 2025-2026

Hey & welkom!

Sta je aan het roer van een studentenorganisatie die actief is in onze bruisende studentenstad Antwerpen? Dan hebben we goed nieuws! Via CLUBWEB – een samenwerking van de studentenvoorzieningen (stuvo) van Antwerp Maritime Academy, AP Hogeschool, Karel de Grote Hogeschool, Thomas More Antwerpen en UAntwerpen – bieden we je de kans om je vereniging officieel te laten erkennen. Zo willen we het Antwerpse verenigingsleven beter ondersteunen en ook werkingssubsidies voorzien.
Wil je hiervoor in aanmerking komen? Vul vóór zondag 1 september 2025 om 23.59 uur je aanvraag in via deze link. Vergeet ook niet de Statuten van CLUBWEB voor academiejaar 2025-2026 te bekijken, zo stap je goed voorbereid het nieuwe academiejaar in.
CLUBWEB is er speciaal voor studentenorganisaties die werken voor álle Antwerpse studenten, los van één specifieke hogeschool of universiteit. Samen bouwen we aan een nog levendiger studentenleven in Antwerpen!

Vragen? Onze stuvo-medewerkers staan klaar om je te helpen:
Antwerp Maritime Academy: isabelle.dekkers@hzs.be
AP Hogeschool: stefanie.verbeke@ap.be
KdG: marijke.damen@kdg.be
Thomas More Antwerpen: stien.hardy@thomasmore.be
UAntwerpen: tinne.nijs@uantwerpen.be

We kunnen niet wachten om jullie aanvragen te ontdekken!
En neem zeker ook een kijkje op https://stuvent.be/ hét platform voor en door organiserende studenten.

Geniet van een fantastische zomer en tot snel!
Het CLUBWEB-teamm

Contactgegevens

Aanvrager 1

Voornaam *

Naam *

E-mailadres *

Telefoon- of gsmnummer *

Onderwijsinstelling *

Studentennummer *

Aanvrager 2

Voornaam *

Naam *

E-mailadres *

Telefoon- of gsmnummer *

Onderwijsinstelling *

Studentennummer *

Informatie over de vereniging

Naam vereniging (afkorting) *

Naam vereniging (voluit) *

Vorm (feitelijke vereniging of vzw of anders) *

Maatschappelijke zetel (volledig adres bvb. Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen) *

Ondernemingsnummer van de vzw (indien van toepassing)

Waar vind ik het ondernemingsnummer van mijn vzw? bron: https://www.vsdc.be/nl/faq/1218/juridische-vragen/waar-vind-ik-het-ondernemingsnummer-van-mijn-vzw.
U kunt met één van onderstaande links het ondernemingsnummer van uw vzw vinden:
Website van de Kruispuntbank van Ondernemingen: https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknaamfonetischform.html
Website van het Belgisch Staatsblad: https://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm.
Op de website van het Belgisch Staatsblad vindt u ook een overzicht van de verschillende publicaties van uw vzw die er geweest zijn vóór 30/06/03.

Stamcafé/uitvalsbasis (indien van toepassing)

Mailadres van de vereniging *

We voorzien een extra service voor erkende studentenverenigingen: een UAntwerpen-mailbox. Vraag hem alvast aan via deze form. https://forms.office.com/e/LsMMvCfqvd

Rekeningnummer van de vereniging (om eventuele subsidies op te storten) *

Website van de vereniging *

Social mediakanalen van de vereniging (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, X,...) *

Datum oprichting *

Oprichters *

Samenstelling bestuur/praesidium

Uitzondering op de praesidium-/ bestuurssamenstelling kunnen worden aangevraagd bij Clubweb. *

ja, onze vereniging vraagt alvast een uitzondering aan

no thanks, wij zijn volledig in orde met de erkenningsvoorwaarden

Missie & visie van de vereniging

Indien de vereniging nog geen statuten heeft, schrijf hier jullie missie en visie.

Doelpubliek, leden en activiteiten

Omschrijf jullie doelpubliek *

Huidig aantal leden? Indien geen leden, noteer het gemiddelde van de aanwezige studenten op de evenementen van het voorgaande academiejaar.*

Welke activiteiten organiseren jullie momenteel al?
Geef zeker de drie hoogtepunten van het voorbije academiejaar door.
(Welke activiteit? Waar? Hoeveel deelnemers?)

Verzekeringen

Hebben jullie een verzekering? Zo ja, burgerlijke aansprakelijkheid, bestuurlijke aansprakelijk of beide? *

Bijlagen (eerst selecteren welke en dan allemaal als laatste stap opladen)

Voeg zeker volgende documenten toe bij je aanvraagformulier
- Logo *
- Bestuurs-/praesidiumbestand in een bewerkbaar document. Noteer van elk lid naam, voornaam, functie, thuisadres/kotadres, GSM-nummer, onderwijsinstelling, opleiding, faculteit, studentennummer en verenigingsadres. *
- Statuten
- Ledenbestand, noteer van elk lid aan welke onderwijsinstelling deze studeert. *
- Activiteitenkalender academiejaar 24-25 *
- Planningskalender academiejaar 25-26 *
- Verzekeringspolissen

Wil je deze bijlage opladen (max. 2MB per bijlage)?

Statuten

nee

Verzekeringspolissen

nee

Upload Logo *

Upload Bestuurs-/praesidiumbestand *

Upload Ledenbestand *

Upload Activiteitenkalender 24-25 *

Upload Planningskalender 25-26 *

Verzenden

stefanie.verbeke@ap.be; marijke.damen@kdg.be; isabelle.dekkers@hzs.be; stien.hardy@thomasmore.be en tinne.nijs@uantwerpen.be verzamelen deze persoonsgegevens voor de erkenningsaanvraag tot Clubweb. Deze gegevens worden gedeeld onder de collega studentennetwerkers/medewerkers studentenwerking van de Antwerpse associatie, AUHA. Deze gegevens worden bijgehouden tot na afloop van het aangevraagde academiejaar. Indien u uw persoonsgegevens wil inzien, beperken, wijzigen of laten verwijderen kan u terecht op het hierboven vermelde adres.
Meer info over ons privacybeleid: www.uantwerpen.be/disclaimer.